Documentation technique pour les extraits de plantes : TDS, SDS et CoA en bref
L'approvisionnement en extraits végétaux pour des applications cosmétiques ou alimentaires nécessite une base de données solide. La documentation technique constitue le fondement du développement de la formulation, de la conformité réglementaire et de l'assurance qualité. Cet article explique les trois principaux types de documents : Technical Data Sheet (TDS), Safety Data Sheet (SDS) et Certificate of Analysis (CoA).
Fiche de données techniques : spécifications du produit pour la formulation
La Technical Data Sheet - également appelée fiche technique de produit ou fiche de spécification - contient toutes les informations pertinentes pour la formulation d'un extrait botanique. Elle documente la déclaration INCI selon la nomenclature internationale, l'indice d'origine naturelle selon la norme ISO 16128 ainsi que des informations sur la conformité COSMOS et NaTrue.
La composition est spécifiée avec les numéros CAS, les numéros EINECS et les indications de concentration. Pour les extraits liquides à base de glycérol, de propylène glycol ou de pentylène glycol, il existe une fiche technique séparée pour chaque support. Les extraits en poudre contiennent en outre des informations sur le rapport d'extrait, la taille des particules et la perte au séchage.
La section réglementaire comprend le statut SVHC selon la Candidate List de l'ECHA, la conformité BSE/TSE, le statut OGM ainsi que l'information sur les allergènes selon l'annexe III du règlement européen sur les cosmétiques (CE) n° 1223/2009 - mise à jour conformément au règlement (UE) 2023/1545 sur les allergènes de parfum.
Safety Data Sheet : informations relatives à la sécurité selon REACH
La fiche de données de sécurité est conforme aux exigences du règlement REACH (CE) n° 1907/2006 et suit le format standardisé à 16 sections. Elle contient la classification selon le règlement CLP (CE) n° 1272/2008, les mesures de premiers secours, des informations sur la manipulation et le stockage ainsi que des données toxicologiques et écotoxicologiques.
Pour les matières premières cosmétiques issues de sources naturelles, il n'existe souvent pas de classification des substances dangereuses. Le SDS le documente en conséquence et donne des indications sur les équipements de protection individuelle, les conditions de stockage selon TRGS 510 ainsi que les prescriptions de transport selon ADR, IMDG et IATA.
Contrairement au TDS spécifique à un produit, un SDS peut couvrir plusieurs variantes de produits, à condition que celles-ci soient identiques du point de vue de la sécurité - par exemple toutes les variantes de support d'un extrait.
Certificate of Analysis : documentation de qualité spécifique au lot
Le certificat d'analyse documente les résultats de contrôle effectifs du lot livré. Il contient le numéro de lot, la date de fabrication et la date limite de consommation ainsi que les résultats des tests organoleptiques, physico-chimiques et microbiologiques.
Les paramètres typiques comprennent le pH, la densité relative, l'indice de réfraction ainsi que le contrôle microbiologique du nombre total de germes (TAMC), des levures et des moisissures (TYMC) et l'absence de germes pathogènes. La note de libération confirme la conformité aux spécifications par le contrôle de qualité.
La documentation spécifique au lot est une condition préalable à l'établissement d'évaluations de sécurité (Cosmetic Product Safety Report) et à la traçabilité dans le cadre d'audits.
Accès à la documentation chez CONIUNCTA
Les clients enregistrés ont accès aux TDS et SDS via l'onglet "Documentation technique" sur chaque page produit. Le Certificate of Analysis est fourni avec la livraison après la conclusion de l'achat. Pour toute demande spécifique, le département Regulatory Affairs est à votre disposition à l'adresse qm-external@coniuncta.com.
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